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Changer de logiciel

Archives : un export téléchargé doit encore être lisible

Pour qui : Vous quittez un PMS et voulez conserver les pièces nécessaires après sa fermeture.

Sources primaires lues le 5 novembre 2026 ; logiciels non testés.

Notre avis

Vérifiez la lecture autonome d’un dossier complet avant de perdre l’accès à l’ancien PMS. Un fichier téléchargé ou un lien vers le service n’est pas une archive éprouvée. Séparez les données destinées au nouveau logiciel des pièces que vous devez pouvoir consulter plus tard.

Dans l’ordre

  1. Pièces lisibles hors abonnement
  2. Index pour retrouver séjour et facture
  3. Contrôle de complétude avec les responsables

Pourquoi

  • L’import et l’archivage ne servent pas le même usage
  • Une pièce introuvable est peu utile même si elle existe

Ce qui change le choix

Un accès d’archive contractuel peut compléter les fichiers, mais nous ne le prendrions pas comme seule solution sans garanties précises et essai de restitution.

Le test du dossier fermé

Prenez un ancien séjour fictif ou un exemple autorisé, trouvez sa facture, sa correction éventuelle et la référence de paiement utile. Ouvrez les pièces sur un poste sans session du PMS. Si le fichier ne contient qu’un lien ou demande encore l’abonnement, votre autonomie n’est pas établie.

Mews explique dans son guide de départ que la suppression du compte rend les données irrécupérables chez lui. Cela motive notre recommandation d’un contrôle de lecture avant la fin d’accès, sans fixer ici les durées légales de conservation.

Un inventaire plutôt qu’un tas de fichiers

Classez les types de pièces, leurs périodes et leur emplacement. Limitez les personnes qui y ont accès et notez qui peut répondre à une demande de la comptabilité. La conservation utile et la conservation de données personnelles demandent une politique validée ; tout garder indéfiniment n’est pas notre recommandation.

  1. Ouvrir plusieurs périodes. Inclure une ancienne facture et une correction récente.
  2. Vérifier les liens. Les pièces doivent rester accessibles sans session fournisseur.
  3. Rapprocher l’inventaire. Le responsable confirme ce qui manque avant la fermeture.

Limites

Avis éditorial et protocole de vérification proposés pour un hôtel français. Documentation fournisseur internationale, sans test du produit ni validation du contrat de votre établissement.

Prochaine action

Faites ouvrir un dossier archivé par une personne qui n’a plus de session PMS.

Preuves et sources

Ce qui relève d’un fait lu, d’une déclaration, de notre calcul, de notre méthode ou de notre avis. Notre méthode

  • Déclaration de l’éditeur. Mews indique que la suppression de l’environnement est irréversible et que les pièces nécessaires doivent être obtenues avant la fin d’accès.

    Relevé du 5 novembre 2026. Édition ou périmètre : Mews Operations, offboarding.